埼玉県 福祉部高齢者福祉課|補助金

介護テクノロジー定着支援事業
申請ガイド

介護ロボット・ICT機器・介護ソフトの導入費用を最大 4/5(80%) 補助。本ページで制度の理解から書類準備までを一気通貫でサポート。

📅 令和8年度(2026年度)対応 💰 補助率 4/5・上限 500〜750万円 🏢 県内の介護サービス事業者等
⚠ 重要: 本ページは 令和8年度の「案」段階の交付要綱・実施要領(令和8年6月時点)を基に作成。金額・期限・様式は今後変更の可能性あり。申請前に必ず 埼玉県公式ページの最新情報を確認すること。

1事業概要

正式名称:埼玉県介護テクノロジー定着支援事業費補助金

🎯 目的

介護ロボットやICT機器等の介護テクノロジーの導入の一部を助成し、介護従事者の負担軽減・働きやすい職場環境の整備を図り、介護人材の確保・定着に資すること。

🧩 2つの支援メニュー

(1) 介護テクノロジー等の導入支援:TAIS掲載機器・介護ソフト・定着促進費・付帯経費。
(2) パッケージ型導入支援:「介護業務支援」機器+連動機器を組み合わせて導入(上限750万円)。
※ (1)と(2)の同時申請は不可。

2補助対象者・対象経費・補助額

県内に所在する介護事業所を運営する法人・個人が対象。

補助対象者

① 介護保険法に基づく指定又は許可を受けた介護事業所

② 老人福祉法に基づく養護老人ホーム・軽費老人ホーム

補助額(基準額と1事業所あたり上限額)

移乗・入浴支援機器/インカム

100万円
/台(基準額)

事業所上限 500万円

その他のTAIS選定機器

30万円
/台(基準額)

事業所上限 500万円

パッケージ型導入支援

750万円
事業所あたり上限

「介護業務支援」+連動機器

💾 介護ソフト 基準額(職員数別)

・1〜10名:100万円(定着促進と併用 115万円)
・11〜20名:150万円(同 165万円)
・21〜30名:200万円(同 215万円)
・31名以上:250万円(同 265万円)
※ 令和8年度中にケアプランデータ連携で5事業所以上と連携する場合 +5万円。

🧮 補助率の計算方法

所要経費の 4/5基準額 を比較し低い方が補助額(1,000円未満切捨て)。1台あたり基準額と1事業所あたり上限額の両方を超えられない。

例)排泄支援ロボ100万円×6台 → 1台あたり補助は30万円(基準額)→ 事業所補助 30万×6=180万円。(80万×6にはならない)

3補助要件(実施要領 第5条)

下記 (1)〜(9) をすべて満たすことが補助の条件。必須 は全事業所共通、条件付 は対象サービスのみ。

  1. 業務改善支援を受ける必須
    導入と一体的に、①コンサル等による業務改善支援、または②県設置「介護のみらいサポートセンター」等の研修受講。メーカーの操作説明だけでは不可。
  2. 他補助金との重複なし必須
    地域医療介護総合確保基金「介護テクノロジー導入支援事業」やIT導入補助金等で助成済みの機器は対象外。
  3. 委員会の設置条件付
    短期入所・特定施設・小多機・認知症GH・施設サービス等は、安全・質確保・負担軽減を検討する委員会を設置。
  4. ケアプランデータ連携システムの利用開始条件付
    訪問・通所・居宅介護支援等の対象サービスは、令和8年度内に利用開始+連携実績が必要。
  5. 賃金への還元と周知必須
    生産性向上で収支改善した場合、職員の賃金へ適切に還元しその旨を周知。
  6. LIFEへの協力必須
    科学的介護情報システム(LIFE)による情報収集に協力。
  7. SECURITY ACTION の宣言必須
    IPA「SECURITY ACTION」の★一つ星または★★二つ星を宣言。対象外事業所は同等の対策を宣言。
  8. 業務改善計画の作成・効果報告必須
    厚労省ガイドライン等を参考に業務改善計画を作成・県へ提出。原則「介護のみらいサポートセンター」に相談。補助翌年度から3年間効果を報告。
  9. 効果検証事業への協力必須
    厚労省等が実施する効果検証事業等に可能な限り協力。

4申請スケジュール(令和8年度・予定)

交付決定に購入したものは補助対象外。導入・支払は年度内に完了させること。

令和8年 7月22日(水) 期限
① 事前協議
協議申請書(Word)+経費所要額調書・チェックリスト(Excel)等を作成し、埼玉県電子申請・届出サービスで提出(郵送不可)。
令和8年 8月下旬 予定
② 交付申請
交付申請書(様式第1号)+添付書類を提出。
交付決定後
③ 発注・導入・支払
交付決定日以降に発注・導入。原則一般競争入札等に準拠。
令和9年 1月31日(日) 期限
④ 導入・支払完了 + 実績報告
機器導入・支払を完了し、実績報告書(様式第5号)+証拠書類を提出。
令和9年 3月上旬 予定
⑤ 額の確定・請求・補助金交付
交付確定通知(様式第6号)→ 請求書提出 → 補助金支払。
補助翌年度から3年間
⑥ 効果報告
業務改善計画に対する効果を毎年度県へ報告(様式は別途)。

5必要書類チェックリスト

準備状況
0%

📋 STEP 1|事前協議

〜 令和8年7月22日(水)

補助を受けるための最初の関門。ここで内示を受けた事業所だけが交付申請に進める。提出は「埼玉県電子申請・届出サービス」専用フォームのみ(郵送・持参不可)。必須は下記6書類。

📝 STEP 2|交付申請

内示後・令和8年8月下旬 予定

内示を受けたら、交付申請書(様式第1号)に①〜⑦を添付して県へ提出。様式は県から配布(現物レイアウトは交付要綱PDFで確認可)。

📦 STEP 3|実績報告

〜 令和9年1月31日(日)

機器の導入・支払を完了したら、実績報告書(様式第5号)+①〜⑦の証拠書類で「ちゃんと使った」ことを証明する。これで補助額が確定。

🗂 随時|変更・中止・その他の様式

必要が生じた場合のみ提出。該当しなければチェック不要。いずれも県が配布する様式。

6書類の書き方・つまずきポイント

記入項目は⑤チェックリストの各書類「何を書く?」を参照。ここはQ&A・要綱で確認できる対象経費の判断と注意点のみ。

補助対象になる経費・ならない経費
  • 対象:TAIS「介護テクノロジー」選定機器、要件を満たす介護ソフト、ソフト定着促進費(PC・タブレット・Wi-Fi環境整備・ベンダーサポート)、付帯経費(保守・クラウド・セキュリティ対策等)。
  • 対象外:TAIS選定外機器、一般的な防犯(監視)カメラ、開発費、通信費、他補助金で助成済みの機器、交付決定前購入分。
  • ライセンス/リース:使用権購入費は対象。当該年度中に支出する金額が対象(5年分一括支出なら5年分対象)。リース・レンタルは原則3年以上に設定(効果報告が3年間のため)。
特養と併設ショートなど介護保険事業者番号が別の場合は、まとめず事業所ごとに別申請(Q21)。
介護ソフトの要件(サービス種別で異なる)
  • 共通:記録・情報共有・請求を一気通貫で処理でき、転記業務が発生しないこと。
  • 居宅サービス・居宅介護支援等:加えて「ケアプランデータ連携標準仕様」準拠のCSV入出力機能+連携システムのサポート体制があること。
  • 施設・地域密着型介護老人福祉施設等:加えて「CSV連携仕様(LIFE)」準拠のCSV出力機能があること。
機能の確認は厚労省「介護ソフトの機能調査結果」(介護テクノロジーの利用促進>補助金参考資料)を参照。
様式第5号 実績報告書 + 証拠書類
  • 提出期限:事業完了日から30日後、または1月末日のいずれか早い日(令和8年度は令和9年1月31日目安)。※添付書類は⑤ STEP3 参照。
  • 帳簿保管:収支の帳簿・証拠書類は額確定日の属する年度終了後5年間保管。30万円以上の財産は処分完了まで延長。

8問い合わせ先

埼玉県 福祉部 高齢者福祉課 施設整備担当

電話048-830-3260
FAX048-830-4781
相談窓口介護のみらいサポートセンター(埼玉県社会福祉協議会)/業務改善支援の研修・相談会